1) FormålAt beskrive Klinisk Biokemisk Afdelings service vedr. prøvetagning på indlagte og ambulante patienter, forsendelse af diverse prøver og svarafgivelse.
2) AnvendelsesområdeKlinisk Biokemisk Afdeling Sjællands Universitetshospital 3) Klinisk Biokemisk Afdeling SUH - AkkrediteringKlinisk Biokemisk Afdeling på Sjællands universitetshospital har 2 geografisk adskilte afsnit, et i Køge og et i Roskilde. Afdelingen er akkrediteret efter DS/EN ISO 15189, liste over akkrediterede analyser kan findes i LMV.
3.1) Kontaktoplysninger
|
Køge
|
Roskilde
|
Klinisk Biokemisk Afdeling
|
25500
|
25600
|
Hasteprøver,
Akutafd. Køge
|
25576 eller
25566
|
|
Hasteprøver,
øvrige
|
25571
|
25610
|
Vagthavende
overlæge
|
25510
|
25510
|
Blodbanken, Køge
|
25581 eller
25571
|
|
Laboratoriefaglig
konsulent
|
4732 5535
|
4732
5627
|
Afsnitsledelse
|
4732 5512
|
4732 5678
|
Ledende Overlæge
Karen Søeby
|
47325601/Mobil
93570347
|
Ledende
Overbioanalytiker Merete Steensgaard-Hansen
|
47325502
|
3.2) Blodprøvetagning og EKGKlinisk Biokemisk Afdeling tilbyder blodprøvetagning på indlagte og ambulante patienter i Region Sjælland.
I meget sjældne tilfælde kan det være nødvendigt for Klinisk Biokemisk Afdeling af en eller anden årsag at afvise prøvetagning pga. manglende utensilier, ekstrem travlhed, ikke velegnet prøvetagningsdag i forhold til holdbarhed etc. Rekvirenter til indlagte patienter bliver orienteret om dette. Der aftales anden mulig prøvetagning med ambulante patienter.
3.2.1) Indlagte patienterAlle prøver på patienter tilknyttet sygehusets sengeafsnit og ambulatorier bestilles i Sundhedsplatformen (SP).
Rekvisitioner kan bestilles som rutine eller haste.
Prøvetagningerne skal så vidt muligt indplaceres på tilgængelige runder.
Klinisk Biokemisk Afdeling varetager blodprøvetagning til andre diagnostiske laboratorier. Der tilbydes prøvetagning til bloddyrkninger på patienter indlagt på SUH, dog IKKE på kirurgiske afdelinger Køge, hvor det er lægefagligt personale, der tager bloddyrkninger.
Ved manglende eller mangelfuld rekvisition kontakter Klinisk Biokemisk afdeling personale på rekvirerende afdeling.
Ved nedbrud af SP eller laboratoriets IT-system anvendes Nødblanket Sygehus.
Klinisk Biokemisk monitorerer responstid på prøvetagning, dvs. tid fra rekvisition til prøvetagning, samt svartider på analysesvar for de forskellige prioriteter.
3.2.1.1) Prøvetagningsrunder, KøgeAfsnittet har følgende runder hverdage, weekender og helligdage:
- Kl. 07.00 Morgenrunde
Kl. 13.00 Runde for prøver, der ikke kan vente til næste morgenrunde
Kl. 20.00 Runde for prøver, der ikke kan vente til næste morgenrunde
Kl. 01.00 Runde til væsketal på A2
Akutafdeling og OBS-afsnit
Haste bioanalytikerne tager prøver og EKG i OBS-Afsnittet og på AKUT-Afdelingen på morgenrunde, de har derudover tilstedeværelse i afdelingen frem til kl. 15.00.
Intensiv afdeling
Intensiv foretager selv prøvetagning på deres patienter. Prøverne bringes til prøveforsendelsen, Klinisk Biokemisk Afdeling senest kl. 6.00 og analyseres af nattevagten. Blodprøvesvar skal foreligge senest kl. 8.00.
Hvis intensiv undtagelsesvis har en patient, som skal have taget blodprøver af KBA, kontaktes Haste bioanalytikerne.
3.2.1.2) Prøvetagningsrunder, RoskildeAfsnittet har følgende runder hverdage, weekender og helligdage:
- Kl. 07.30 Morgenrunde
- Kl. 13.00 Runde for prøver, der ikke kan vente til næste morgenrunde, samt antitrombotisk behandling
- Kl. 17.00 Runde for prøver, der ikke kan vente til næste morgenrunde, samt antitrombotisk behandling
- Kl. 20.00 Runde for prøver, der ikke kan vente til næste morgenrunde, samt antitrombotisk behandling
3.2.1.3) Patienter med IV-adgangPatienter med intravenøs adgang (IV) kan få trukket blodprøver herfra.
- Prøvetagning foretages altid af læge eller sygeplejerske på afdelingen. Prøvetagningen kan foregå uden indblanding af KBA. Prøverne afleveres efterfølgende på KBA.
- Ambulante patienter henvises til Onkologisk eller Pædiatrisk Afdeling.
3.2.2) Ambulante patienterPrøver på patienter fra praksis bestilles i Webreq, prøver på patienter fra sygehusambulatorier bestilles i SP.
Det fremgår af praksisrekvisitionsliste, hvilke analyser praksis kan rekvirere.
Ved manglende eller mangelfulde rekvisitioner beder Klinisk Biokemisk afdeling patienten kontakte rekvirent for afklaring, i sjældne tilfælde kontakter Klinisk Biokemisk Afdeling rekvirenten.
Ved nedbrud af SP eller laboratoriets IT-system anvendes Nødblanket til praksis.
3.2.2.1) Ambulatorier og åbningstider
Patienter
kan frit vælge prøvetagningssted i Region Sjælland.
Nedenfor ses åbningstider for prøvetagningssteder i Køge, Faxe og
Roskilde.
|
Åbningstider
|
Køge Sygehus
|
Klinisk
Biokemisk Afdeling
Lykkebækvej 1
4600 Køge
Tlf.: 4732 5556
Fax: 5663 1042
|
Mandag
Tirsdag
Onsdag
Torsdag
Fredag
|
07.15 - 14.30
07.15 - 14.30
07.15 - 14.30
07.15 - 18.00
07.15 – 14.00
|
Faxe By-laboratoriet
|
Faxe
Sygehus
Præstøvej 78
4640
Fakse
Tlf.: 5651 8681
|
Mandag
Tirsdag
Onsdag
Torsdag
Fredag
|
08.00-11.00
08.00-11.00
08.00-11.00
08.00-11.00
08.00-11.00
|
Roskilde Sygehus
|
|
Klinisk
Biokemisk Afdeling
Køgevej 7 - 13
4000 Roskilde
Tlf.: 4732 5600
Fax: 4632 1615
|
Mandag
Tirsdag
Onsdag
Torsdag
Fredag
|
07.15 - 14.30
07.15 - 14.30
07.15 - 14.30
07.15 - 18.00
07.15 - 14.00
|
Praksislæger og ambulatorier på sygehuset
opfordres til at sikre at deres patienter bestiller tid til blodprøvetagning på hjemmesiden www.blodproever.dk |
3.2.3) I eget hjemDer kan tages blodprøver og EKG i eget hjem, plejehjem, psykiatriske bosteder, plejeboliger og ældreboliger. Denne service kan tilbydes patienter, som ellers skulle være transporteret liggende eller ledsaget til sygehuset, med det ene formål at få taget blodprøver og/eller EKG.
Vejledning til dette se Roskilde og Køge: Prøvetagning i eget hjem.
3.3) Laboratoriemedicinskvejledning - LMVLMV kan tilgås via ikon på alle PC-skriveborde på regionens PC'er, via LMV i D4 eller via internettet.
Vejledningen har oplysning om rekvisitionsnummer, prøvetagning, holdbarhed, indikation, medicinsk baggrund, måleusikkerhed, dynamisk rekvirering etc.
3.4) Blodbank og blodprodukterBlodbanksarbejdet i Køge varetages af personale fra Klinisk Biokemisk Afdeling. Blodbanksarbejdet i Roskilde varetages af personale fra Klinisk Immunologisk Afdeling.
Køge
Udlevering af blodkomponenter
- Udlevering foregår ved indgang 13 i blodbanken, som er en del af Klinisk Biokemisk Afdeling
- Der udleveres normalt en portion ad gangen sammen med transfusions journal
- Blod opsættes elektronisk. Ved nødprocedure/manuel opsætning skal transfusionsjournal returneres til blodbanken.
Mistanke om transfusionskomplikation
Kontakt straks blodbanken på 25581 eller 25571
3.5) Forberedelse af patientI flere situationer er det nødvendigt at patienter er forberedt på specielle forhold ved prøvetagningen. Det forventes, at rekvirenten har informeret patienten om dette. Beskrivelse af specielle forhold ses nedenfor.
Fastende patienter
Til flere analyser skal patienten være fastende, se oplysninger i LMV.
Se de forskellige former for faste defineret her.
Isolation
Ved rekvirering af laboratorieanalyser på patienter i isolation, anføres dette i SP. Sengestue mærkes desuden og værnemidler stilles til rådighed.
3.6) Prøver udtaget af kliniske afdelingerFølgende prøvematerialer udtages ikke af Klinisk Biokemisk Afdeling, men udtages af personale fra rekvirerende afdeling og afleveres på KBA. Blod fra arteriepunktur, cerebrospinalvæske, urin, fæces og diverse andre væsker.
Alle prøvematerialer skal mærkes med mærkat fra PTB, alternativt navn og personnummer, før opsamling finder sted.
Klinisk Biokemisk Afdelings afviser utilstrækkeligt mærket prøver af patientsikkerhedsmæssige årsager.
3.6.1) ArterieblodArteriepunktur foretages i hepariniseret sprøjte (minimum 0,5 - 1,0 ml blod taget af en læge eller af afdelingens personale). Prøven mærkes og blandes grundigt i 1 minut. Der må ikke være luft i.
Den afleveres i Klinisk Biokemisk Afdeling umiddelbart efter prøvetagningen. I vagten skal Laboratoriet adviseres.
3.6.2) Cerebrospinalvæske, lumbalpunkturPrøven bestilles i SP.
Udtagning af spinalvæske foretages altid af en læge ifølge regional instruks: Cerebrospinalvæske, lumbalpunktur. Glas til undersøgelse for celler, glucose og protein bringes straks til Klinisk Biokemisk Afdeling, hvor det afleveres til en bioanalytiker. I vagten adviseres laboratoriet før aflevering. Oplys venligst at det er en spinalvæske.
Se instruks: Lumbalpunktur, fremstilling og prøveforsendelse.
3.6.3) Aflevering og forsendelse af prøverKlinisk Biokemisk Afdeling yder en forsendelsesservice til diagnostiske laboratorier i hele landet.
3.6.3.1) KøgeAflevering af prøver
- Bloddyrkninger afleveres på rullebord på gangen ved indgang 13. Rekvisitionsseddel ligeledes.
- Urinprøver bestilles i Sundhedsplatformen. Urinprøver til Mikrobiologisk afdeling placeres i køleskab på gangen ved indgang 13. Prøver til u-osmolaritet, afleveres personligt til en bioanalytiker.
- Prøver og rekvisitionsseddel til Klinisk Mikrobiologisk Afdeling, Slagelse afleveres i kasse nederst i køleskab på gangen ved indgang 13
- Øvrige prøver afleveres personligt til personalet, det gælder pleuravæske, spinalvæske, A-punktur, blodprøver trukket fra cvk etc.
Forsendelse af prøver
- Prøver til Klinisk Mikrobiologisk Afdeling Slagelse afsendes
- Hverdage kl. 9.00, 13.30 og 17.00
- Lørdage, søn- og helligdage kl. 7.00 og 13.30
- Prøver til Klinisk Biokemisk Afdeling Roskilde sendes hverdage kl. 10.45.
- Prøver til Klinisk Biokemisk Afdeling Holbæk sendes hverdage kl. 8.30
- Prøver til øvrige henvisningslaboratorier sendes hverdage fortrinsvis morgen/formiddag.
3.6.3.2) RoskildeAflevering af prøver
- Bloddyrkninger afleveres på rullebord ved prøvemodtagelsen i laboratoriet. Rekvisitionsseddel ligeledes.
- PKU sættes i ramme ved siden af bloddyrkning på rullebord ved prøvemodtagelsen.
- Spinal, A-punktur og Prøver på køl afleveres personligt til personale i afdelingen.
- Øvrige prøver afleveres i kurv ved prøvemodtagelsen.
Forsendelse af prøver
- Prøver til Klinisk Mikrobiologisk Afdeling Slagelse afsendes
- Hverdage kl. 7.30, 11.30, 13.00 og 16.30.
- Lørdage, søn- og helligdage kl. 7.30 og 12.30
- Prøver til Klinisk Biokemisk Afdeling Køge sendes hverdage kl. 09.30.
- Prøver til Statens Serum institut afsendes
- Hverdage kl. 16.30
- Søndag kl. 16.30
- Prøver til Hovedstadsområdet sendes hverdagekl. 8.30
- Prøver til resten af region Sjælland og øvrige laboratorier sendes om eftermiddagen.
3.7) Svarafgivelse incl. ringesvarSvar på laboratorieprøver, der er bestilt af hospitalets rekvirenter, overføres til SP straks analysen er valideret. Svartid for de enkelte analyser fremgår af LMV til den enkelte analyse.
Svar på laboratorieprøver, der er bestilt af praktiserende læger, overføres til rekvirende læges lægesystem og Sundhed.dk, når analysen er valideret.
Ringesvar
Skemaet Fælles regionale ringegrænser indeholder ringegrænser fastsat af De Klinisk Biokemiske Afdelinger i Region Sjælland.
Bioanalytiker, der udfører analysen, ringer svaret til rekvirenten i flg. BCC-instruks Telefonisk henvendelse.
3.8) KontaktbioanalytikereKlinisk Biokemisk afdeling har en ordning med kontaktbioanalytikere til at sikre godt tværfagligt samarbejde og til at formidle information og vejledning til sygehusets afdelinger.
Køge
Kontaktbioanalytikerordningen er under etablering
Roskilde
Kontaktbioanalytikerne kan kontaktes gennem sekretariatet på lok. 25600.
3.9) POCTVed indkøb af nyt udstyr tilbyder KBA faglig rådgivning om kvalitetssikring og validering af udstyret. Hvis dette samarbejde er etableret ved indkøb af udstyr kan samarbejdet indeholde driftsmæssigt samarbejde i forhold til vedligeholdelse og kvalitetssikring. Disse samarbejder beskrives i samarbejdsaftaler.
3.10) ForskningKlinisk Biokemisk Afdeling SUH har en Forskningsenhed. Afdelingen deltager aktivt i en række forskningsprojekter, dels indenfor egne rammer, dels fondslønnet eller lignende. Ansvarlig for området er forskningsansvarlige professorer.
Forskningsenheden kan tilbyde rådgivning omkring projekter, se Anmeldelse af forskningsprojekter.
4) AnsvarsforholdAlle ansatte på Klinisk Afdelings har pligt til at anvende og følge instruksen.
Alle rekvirenter, der anvender service fra Klinisk Biokemisk Afdeling, har pligt til at anvende og følge instruksen.
Faglig ansvarlig for dokumentet, har i samarbejde med relevant gruppe ansvaret for at ajourføre instruksen.
Alle ansatte har pligt til at påtale eventuelle fejl og fremkomme med eventuelle forbedringsforslag til dette dokument (gerne ved feed-back funktionen).
5) DokumentationResultater opbevares min. 5 år i laboratoriets IT-system, se desuden Kvalitets- og tekniske registreringer i Klinisk Biokemi for angivelse af øvrig opbevaringstid. 6) Definitioner/SøgeordBCC
Regionalt LABsystem for Klinisk Biokemi
SP
Sundhedsplatformen
KBA
Klinisk Biokemisk Afdeling
7) ReferencerIngen
|
Version |
Godkendt |
Revisions information |
|
|
29.09.2020 |
Ændret kl. 01 runde med TN-I til væsketal på A2 |
|
|
11.05.2020 |
Slettet at pt kan komme til 14.45/Vvm |
|
|
22.04.2020 |
Sætningen under 3.2.2.1 Roskilde: "Fredag kl. 14.00-14.45 kan patienter fra sygehusets ambulatorier ringe og træffe aftale på lok. 25630 " er slettet. Under 3.7 er tilføjet link til LMV/bkn |
|
|
10.01.2020 |
Ændret ambulatoriernes åbningstid, slettet fax i Faxe/ckel |
|
|
28.10.2019 |
Små ændringer i afsnit 3.1, 3.5 og 3.6.2/Vvm |
|
|
22.10.2019 |
små rettelser og ændring af tlf.nr./Vvm |
|
|
21.10.2019 |
Diverse små rettelser. Ændret tlf.nr til KOE/Vvm |
|
|
10.10.2019 |
Fusioneret dok. Tidligere ROS 232823, KOE 232938. Dok. indeholder opfyldelse af pkt. 15: Styrelsen for patientsikkerhed: Målepunkter for det parakliniske område - 2019/vvm
Desuden dele af ROS 202738, 207154, 209388
Evt. også KOE 333608 |