Service fra Klinisk Biokemisk Afdeling

At beskrive Klinisk Biokemisk Afdelings service vedr. prøvetagning på indlagte og ambulante patienter, forsendelse af diverse prøver og svarafgivelse.

Klinisk Biokemisk Afdeling tilbyder blodprøvetagning på indlagte og ambulante patienter i Region Sjælland.

I meget sjældne tilfælde kan det være nødvendigt for Klinisk Biokemisk Afdeling af en eller anden årsag at afvise prøvetagning pga. manglende utensilier, ekstrem travlhed, ikke velegnet prøvetagningsdag i forhold til holdbarhed etc. Rekvirenter til indlagte patienter bliver orienteret om dette. Der aftales anden mulig prøvetagning med ambulante patienter.

Alle prøver på patienter tilknyttet sygehusets sengeafsnit og ambulatorier bestilles i Sundhedsplatformen (SP).

Rekvisitioner kan bestilles som rutine eller haste.

Prøvetagningerne skal så vidt muligt indplaceres på tilgængelige runder.

Roskilde: Patienter som med fordel kan gå til prøvetagning på Klinisk Biokemisk afdelings ambulatorium kan få booket en tid i "QuickLab" på dags dato (Børn i "Roskilde" prøvetagningen) af personalet på stamafdelingen. Oplysninger om oprettelse af brugere mm. findes i D4 dokumentet Synlab Tidsbestilling - Kliniske afdelinger og ambulatorier.

Køge: Det er muligt for personale på de klinisk afdelinger, at blive oprettet som brugere af ambulatoriets tidsbestillingssystem, så de kan booke tid til deres patienter dags dato eller i fremtiden. Oplysninger om oprettelse af brugere mm. findes i D4 dokumentet Synlab Tidsbestilling - Kliniske afdelinger og ambulatorier.

Klinisk Biokemisk Afdeling varetager blodprøvetagning til andre diagnostiske laboratorier. Der tilbydes prøvetagning til bloddyrkninger på patienter indlagt på SUH, dog IKKE på kirurgiske afdelinger Køge, hvor det er lægefagligt personale, der tager bloddyrkninger.

Ved manglende eller mangelfuld rekvisition kontakter Klinisk Biokemisk afdeling personale på rekvirerende afdeling.

Ved nedbrud af SP eller laboratoriets IT-system anvendes Nødblanket Sygehus.

Klinisk Biokemisk Afdeling monitorerer responstid på prøvetagning, dvs. tid fra rekvisition til prøvetagning, samt svartider på analysesvar for de forskellige prioriteter.

Afsnittet har følgende runder hverdage, weekender og helligdage:

• Kl. 07.00 Morgenrunde

• Kl. 13.00 Runde for prøver, der ikke kan vente til næste morgenrunde

• Kl. 20.00 Runde for prøver, der ikke kan vente til næste morgenrunde

• Kl. 01.00 Runde til væsketal på A2

Akutafdeling og OBS-afsnit

Haste bioanalytikerne tager prøver og EKG i OBS-Afsnittet og på AKUT-Afdelingen på morgenrunde, de har derudover tilstedeværelse i afdelingen frem til kl. 15.00.

Intensiv afdeling

Afsnittet har følgende runde hverdage, weekender og helligdage:

• Kl. 07.30 Morgenrunde

Patienter med intravenøs adgang (IV) kan få trukket blodprøver herfra.

• Prøvetagning foretages altid af læge eller sygeplejerske på afdelingen. Prøvetagningen kan foregå uden indblanding af KBA. Prøverne afleveres efterfølgende på KBA.
• Ambulante patienter henvises til Onkologisk eller Pædiatrisk Afdeling. 

Prøver på patienter fra sygehusambulatorier bestilles i SP.

Prøver på patienter fra praksis bestilles i Webreq.

Det fremgår af praksisrekvisitionsliste, hvilke analyser praksis kan rekvirere.

Roskilde: Patienter som med fordel kan gå til prøvetagning på Klinisk Biokemisk afdelings ambulatorium kan få booket en tid i "QuickLab" på dags dato (Børn i "Roskilde" prøvetagningen) af personalet på stamafdelingen. Oplysninger om oprettelse af brugere mm. findes i D4 dokumentet Synlab Tidsbestilling - Kliniske afdelinger og ambulatorier.

Via denne adgang er det også muligt for personalet at booke en fremtidig tid til patienten på et af regionens øvrige prøvetagningssteder.

Faxe og Køge: Det er muligt for personale på de klinisk afdelinger, at blive oprettet som brugere af ambulatoriets tidsbestillingssystem, så de kan booke tid til deres patienter dags dato eller i fremtiden. Oplysninger om oprettelse af brugere mm. findes i D4 dokumentet Synlab Tidsbestilling - Kliniske afdelinger og ambulatorier.

Via denne adgang er det også muligt for personalet at booke en fremtidig tid til patienten på et af regionens øvrige prøvetagningssteder.

Ved manglende eller mangelfulde rekvisitioner beder Klinisk Biokemisk afdeling patienten kontakte rekvirent for afklaring, i sjældne tilfælde kontakter Klinisk Biokemisk Afdeling rekvirenten.

Ved nedbrud af SP eller laboratoriets IT-system anvendes Nødblanket til praksis.

Der kan tages blodprøver og EKG i eget hjem, plejehjem, psykiatriske bosteder, plejeboliger og ældreboliger. Denne service kan tilbydes patienter, som ellers skulle være transporteret liggende eller ledsaget til sygehuset, med det ene formål at få taget blodprøver og/eller EKG. 

Vejledning til dette se Roskilde og Køge: Prøvetagning i eget hjem.

LMV kan tilgås via ikon på alle PC-skriveborde på regionens PC'er, via LMV i D4 eller via internettet.

Vejledningen har oplysning om rekvisitionsnummer, prøvetagning, holdbarhed, indikation, medicinsk baggrund, måleusikkerhed, dynamisk rekvirering etc.

I flere situationer er det nødvendigt at patienter er forberedt på specielle forhold ved prøvetagningen. Det forventes, at rekvirenten har informeret patienten om dette. Beskrivelse af specielle forhold ses nedenfor.

Fastende patienter

Til flere analyser skal patienten være fastende, se oplysninger i LMV.

Se de forskellige former for faste defineret her. 

Isolation

Ved rekvirering af laboratorieanalyser på patienter i isolation, anføres dette i SP. Sengestue mærkes desuden og værnemidler stilles til rådighed.

Følgende prøvematerialer udtages ikke af Klinisk Biokemisk Afdeling, men udtages af personale fra rekvirerende afdeling og afleveres på KBA. Blod fra arteriepunktur, cerebrospinalvæske, urin, fæces og diverse andre væsker.

Alle prøvematerialer skal mærkes med mærkat fra PTB, alternativt navn og personnummer, før opsamling finder sted.

Klinisk Biokemisk Afdelings afviser utilstrækkeligt mærket prøver af patientsikkerhedsmæssige årsager.

Arteriepunktur foretages i hepariniseret sprøjte (minimum 0,5 - 1,0 ml blod taget af en læge eller af afdelingens personale). Prøven mærkes og blandes grundigt i 1 minut. Der må ikke være luft i.
Den afleveres i Klinisk Biokemisk Afdeling umiddelbart efter prøvetagnin­gen. I vagten skal Laboratoriet  adviseres.

Prøven bestilles i SP.

Udtagning af spinalvæske foretages altid af en læge ifølge regional instruks: Cerebrospinalvæske, lumbalpunktur. Glas til undersøgelse for celler, glucose og protein bringes straks til Klinisk Biokemisk Afdeling, hvor det afleveres til en bioanalytiker. I vagten adviseres laboratoriet før aflevering. Oplys venligst at det er en spinalvæske.

Se instruks: Lumbalpunktur, fremstilling og prøveforsendelse.

Klinisk Biokemisk Afdeling yder en forsendelsesservice til diagnostiske laboratorier i hele landet.

Aflevering af prøver

• Bloddyrkninger afleveres på rullebord på gangen ved indgang 13. Rekvisitionsseddel ligeledes.
• Urinprøver bestilles i Sundhedsplatformen. Urinprøver til Mikrobiologisk afdeling placeres i køleskab på gangen ved indgang 13. Prøver til u-osmolaritet, afleveres personligt til en bioanalytiker.
• Prøver og rekvisitionsseddel til Klinisk Mikrobiologisk Afdeling, Slagelse afleveres i kasse nederst i køleskab på gangen ved indgang 13
• Øvrige prøver afleveres personligt til personalet, det gælder pleuravæske, spinalvæske, A-punktur, blodprøver trukket fra cvk etc.

Forsendelse af prøver

• Prøver til Klinisk Mikrobiologisk Afdeling Slagelse afsendes
• Hverdage kl. 9.00, 13.30 og 17.00
• Lørdage, søn- og helligdage kl. 7.00 og 13.30
• Prøver til Klinisk Biokemisk Afdeling Roskilde sendes hverdage kl. 10.45.
• Prøver til Klinisk Biokemisk Afdeling Holbæk sendes hverdage kl. 8.30
• Prøver til øvrige henvisningslaboratorier sendes hverdage fortrinsvis morgen/formiddag.

Aflevering af prøver

• Bloddyrkninger afleveres på rullebord ved prøvemodtagelsen i laboratoriet. Rekvisitionsseddel ligeledes.
• PKU sættes i ramme ved siden af bloddyrkning på rullebord ved prøvemodtagelsen.
• Spinal, A-punktur og Prøver på køl afleveres personligt til personale i afdelingen.
• Øvrige prøver afleveres i kurv ved prøvemodtagelsen.

Forsendelse af prøver

• Prøver til Klinisk Mikrobiologisk Afdeling Slagelse afsendes
• Hverdage kl. 7.30, 11.30, 13.00 og 16.30.
• Lørdage, søn- og helligdage kl. 7.30 og 12.30
• Prøver til Klinisk Biokemisk Afdeling Køge sendes hverdage kl. 09.30.
• Prøver til Statens Serum institut afsendes
• Hverdage kl. 16.30
• Søndag kl. 16.30
• Prøver til Hovedstadsområdet sendes hverdagekl. 8.30
• Prøver til resten af region Sjælland og øvrige laboratorier sendes om eftermiddagen.

Svar på laboratorieprøver, der er bestilt af hospitalets rekvirenter, overføres til SP straks analysen er valideret. Svartid for de enkelte analyser fremgår af LMV til den enkelte analyse.

Svar på laboratorieprøver, der er bestilt af praktiserende læger, overføres til rekvirende læges lægesystem og Sundhed.dk, når analysen er valideret.

Ringesvar

Skemaet Fælles regionale ringegrænser indeholder ringegrænser fastsat af De Klinisk Biokemiske Afdelinger i Region Sjælland.

Bioanalytiker, der udfører analysen, ringer svaret til rekvirenten i flg. BCC-instruks Telefonisk henvendelse.

Klinisk Biokemisk afdeling har en ordning med kontaktbioanalytikere til at sikre godt tværfagligt samarbejde og til at formidle information og vejledning til sygehusets afdelinger.

Køge

Kontaktbioanalytikerne kan kontaktes på tlf. 25506.

Roskilde

Kontaktbioanalytikerne kan kontaktes via mail: ros-kba-kontaktbio@regionsjaelland.dk eller gennem sekretariatet på lok. 25600.

Ved indkøb af nyt udstyr tilbyder KBA faglig rådgivning om kvalitetssikring og validering af udstyret. Hvis dette samarbejde er etableret ved indkøb af udstyr kan samarbejdet indeholde driftsmæssigt samarbejde i forhold til vedligeholdelse og kvalitetssikring. Disse samarbejder beskrives i samarbejdsaftaler.

Klinisk Biokemisk Afdeling SUH har en Forskningsenhed. Afdelingen deltager aktivt i en række forskningsprojekter, dels indenfor egne rammer, dels fondslønnet eller lignende. Ansvarlig for området er forskningsansvarlige professorer.

Forskningsenheden kan tilbyde rådgivning omkring projekter, se Anmeldelse af forskningsprojekter.

Alle ansatte på Klinisk Afdelings har pligt til at anvende og følge instruksen.

Alle rekvirenter, der anvender service fra Klinisk Biokemisk Afdeling, har pligt til at anvende og følge instruksen.

Faglig ansvarlig for dokumentet, har i samarbejde med relevant gruppe ansvaret for at ajourføre instruksen.

Alle ansatte har pligt til at påtale eventuelle fejl og fremkomme med eventuelle forbedringsforslag til dette dokument (gerne ved feed-back funktionen).

BCC

Regionalt LABsystem for Klinisk Biokemi

SP

Sundhedsplatformen

KBA

Klinisk Biokemisk Afdeling

Synlab Tidsbestilling - Kliniske afdelinger og ambulatorier